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Tu estudio en orden

Calendario, clientes, anticipos y tareas. Del primer contacto a la última entrega.

El problema del calendario

La fecha es lo únicoque no se puede repetir.

Una foto mal expuesta se vuelve a tomar. Un sábado que se vendió dos veces no. Por eso el calendario no es un adorno del estudio: es el centro de todo. Ahí vive la fecha, el anticipo que la apartó, la tarea pendiente y la entrega que todavía no sale.

Tu semana

12 – 18 de octubre

MesSemanaLista
Lun12
10:00Entrega · Jade y Guillermo
Mar13
Mié14
17:00Sesión · Embarazo Gaby
Jue15
—Editar · XV Estrella
1 tarea
Vie16
19:00Junta · Evelyn XV
Sáb17
13:00Boda · Denisse y Aldo19:00XV · Evelyn
Dom18
12:00Boda · Erika y Jorge

Sin un lugar donde vivan

Así se siente la semana cuando la agenda anda en la cabeza y el teléfono.

  • «¿Está libre el 14?»

    Para contestar bien tendrías que abrir el teléfono, el correo y el cuaderno. Y aun así acabas respondiendo con la duda.

  • Dos clientes, el mismo sábado.

    El que no dejó anticipo te escribe el jueves para confirmar. Tú ya le dijiste que sí a otro. Alguien recibe la llamada incómoda, y el que la recibe eres tú.

  • «Reservado de palabra» no está reservado.

    Una fecha solo queda apartada cuando cae el anticipo. Sin eso, tu agenda es una lista de intenciones que se deshace sola.

  • Los recordatorios que se olvidan.

    Sesión, entrega, saldo, junta previa. No hay quién avise porque ese «quién» eres tú, y cuando algo se pasa, el que queda mal eres tú.

  • El trabajo no termina en el evento.

    Después vienen editar, seleccionar, entregar y cobrar el saldo. Tu agenda solo tenía el sábado; la chamba siguió toda la semana.

  • Todo vive separado.

    El evento en un lugar, el pago en otro, el correo en otro, la galería en otro. Y tú eres quien pega los pedazos cada vez.

Con tu Estudio Galleries

La misma semana, pero con todo a la vista y nada a la memoria.

Una sola agenda

Mes, semana y lista del mes. La disponibilidad de un vistazo, no en tu memoria.

Ligada a la persona

Cada evento cuelga de su cliente, con su anticipo, su saldo y sus entregas. Abres la fecha y ves todo junto.

Tipos con color

Boda, XV, sesión o edición con su propio color, y la opción de bloquear el horario completo cuando la fecha ya es del cliente.

Tareas con fecha

«Editar», «cobrar saldo», «llamar al salón». Con vencimiento y una lista de pendientes que no se te esconde.

Etapas de producción

Pendiente, selección, edición, enviada, entregada. Sabes en qué va cada trabajo sin tener que preguntártelo.

Exporta a tu calendario

.ics para Google o Apple. Tu estudio y tu vida real, por fin en la misma página.

Cada pendiente, en su lugar.

Clientes y pagos

Consulta la ficha del cliente, los anticipos registrados y el saldo pendiente de cada evento.

Producción y tareas

Organiza las etapas del trabajo y asigna fechas a los pendientes de cada entrega.

Correos con tu voz

Personaliza tus plantillas de correo para acompañar los accesos y las entregas de tu estudio.

Tu próxima entregamerece verse así.

Prueba todas las funciones durante 30 días. Sin tarjeta. Empieza con una historia tuya.